UBND TỈNH QUẢNG NAM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 3084/SGDĐT- GDTrH
Quảng Nam, ngày 14 tháng 11 năm 2011

V/v Hướng dẫn thực hiện nề nếp chuyên môn trong trường trung học



Kính gởi: -Trưởng phòng GD&ĐT các huyện, thành phố.
-Hiệu trưởng các trường THPT, PTDT nội trú.

Căn cứ Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học được ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3 /2011 của Bộ GD&ĐT (gọi tắt là Điều lệ trường trung học);
Căn cứ Qui chế đánh giá xếp loại học sinh THCS & THPT được ban hành theo QĐ số 40/2006/QĐ-BGD&ĐT và QĐ số 51/2008QĐ-2008/QĐ-BGD&ĐT của Bộ GD&ĐT;
Căn cứ Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định Chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trưồng phổ thông có nhiều cấp học;
Căn cứ Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT, ngày 22/10/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Quy định Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông;
Căn cứ qui định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học cơ sở được ban hành theo Thông tư số 12/2009/TT-BGD&ĐT ngày 12/5/2009 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
Căn cứ qui định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường trung học phổ thông được ban hành theo QĐ số 80/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 30/12/2008 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
Sở hướng dẫn thực hiện nề nếp chuyên môn trong nhà trường trung học như sau:

A.VỀ HỒ SƠ, SỔ SÁCH
I.Về hồ sơ, sổ sách của nhà trường
1.Các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường gồm có: sổ đăng bộ; sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; sổ theo dõi phổ cập giáo dục; sổ gọi tên và ghi điểm; sổ ghi đầu bài; học bạ học sinh; sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của Hội đồng trường; hồ sơ thi đua; hồ sơ kiểm tra (hồ sơ kiểm tra nội bộ trường học, hồ sơ kiểm tra toàn diện, hồ sơ quản lí cán bộ, giáo viên, nhân viên của Hiệu trưởng; hồ sơ thực hiện qui chế dân chủ trong trường học, hồ sơ quản lí dạy thêm và học thêm.), đánh giá hiệu trưởng, giáo viên và nhân viên; hồ sơ kỷ luật; sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến; sổ quản lý tài sản, thiết bị giáo dục; sổ quản lý tài chính; hồ sơ quản lý thư viện; hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh; hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có).
Ngoài các loại hồ sơ, sổ sách theo qui định trong Điều lệ trường trung học, các trường cần lập các loại hồ sơ:
-Các hồ sơ, kế hoạch tổ chức thực hiện các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hồ sơ tổ chức phân ban (trường THPT), hồ sơ rèn luyện hạnh kiểm trong hè, hồ sơ kiểm tra lại về học lực, hồ sơ xét lên lớp.
-Các loại hồ sơ thực hiện các chủ trương, các cuộc vận động của Đảng, Chính phủ, Bộ GD&ĐT phát động: Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, hồ sơ xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực..., hồ sơ thực hiện xã hội hóa giáo dục
-Hồ sơ đánh giá xếp loại Hiệu trưởng theo qui định Chuẩn hiệu trưởng, hồ sơ đánh giá xếp loại giáo viên theo qui định Chuẩn nghề nghiệp.
-Các trường xây dựng trường chuẩn quốc gia, cần bổ sung các hồ sơ, sổ sách theo qui định tại Thông tư 06/2010/QĐ-BGDĐT ngày 26 tháng 02 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo
2.Phân công trách nhiệm thực hiện
-Hiệu trưởng:
+Kiểm tra đôn đốc cán bộ, giáo viên, công nhân viên của nhà trường sử dụng và bảo quản tốt các loại hồ sơ, sổ sách của nhà trường theo qui định của các loại hồ sơ, sổ sách, theo chức năng, nhiệm vụ cho từng thành viên của trường đúng qui định của Bộ GD&ĐT.
+Kịp thời xử lí các sai phạm trong việc sử dụng và